Sebagai contoh, ketika kita ingin menyimpan file dokumen ms word kita, kita harus menekan tombol office button pada bab pojok kiri atas, lalu menentukan perintah save untuk menyimpan file. Akan sedikit lebih usang bukan? dibandingkan kita hanya perlu menekan tombol CTRL + S untuk menyimpan dokumen ms word. Atau ibarat halnya kalau kita ingin membuka dokumen baru, kita juga harus menekan office button lalu pilih hidangan new. Akan tetapi kalau kita dapat memanfaatkan tombol shortcut kita cukup menekan CTRL + N untuk membuka dokumen baru.
Berikut yaitu tombol shortcut keyboard yang paling sering dipakai ketika menggunakan microsoft office word:
CTRL + A : berfungsi untuk memblok keseluruhan teks pada lembar kerja.
CTRL + B : berfungsi untuk mengubah format font menjadi tebal (Bold)
CTRL + C : berfungsi untuk menyalin teks atau gambar (Copy)
CTRL + D : berfungsi untuk membuka menu/kotak obrolan Font
CTRL + E : berfungsi untuk menciptakan teks menjadi rata tengah
CTRL + F : berfungsi untuk membuka menu/kotak obrolan Find and Replace
CTRL + G : berfungsi untuk membuka menu/kotak obrolan Find and Replace
CTRL + H : berfungsi untuk membuka menu/kotak obrolan Find and Replace (tab Replace)
CTRL + I : berfungsi untuk mengubah format teks menjadi miring (Italic)
CTRL + J : berfungsi untuk menciptakan teks menjadi rata kanan dan kiri (Justify)
CTRL + K : berfungsi untuk membuka menu/kotak obrolan Insert Hyperlink
CTRL + L : berfungsi untuk menciptakan teks menjadi rata kiri (Left)
CTRL + M : berfungsi untuk menggeser First Line Indent dan Left Tab pada mistar dokumen
CTRL + N : berfungsi untuk membuka dokumen gres (New)
CTRL + O : berfungsi untuk membuka menu/kotak obrolan Open (Open)
CTRL + P : berfungsi untuk membuka menu/kotak obrolan cetak (Print)
CTRL + Q : berfungsi untuk menghilangkan nomor urut
CTRL + R : berfungsi untuk menciptakan teks menjadi rata kanan (Right)
CTRL + S : berfungsi untuk menyimpan dokumen (Save)
CTRL + T : berfungsi untuk menggeser Left Tab pada mistar dokumen
CTRL + U : berfungsi untuk mengubah format teks menjadi bergaris bawah (Underline)
CTRL + V : berfungsi untuk menempelkan (paste) hasil teks yang sudah di Copy
CTRL + W : berfungsi untuk menyimpan dan pribadi menutup acara lemar kerja yang di pakai
CTRL + X : berfungsi untuk memotong teks (cut)
CTRL + Y : berfungsi untuk mengulang/meneruskan kembali acara yang dibatalkan (Redo)
CTRL + Z : berfungsi untuk membatalkan acara terakhir (Undo)
Sebenarnya masih aneka macam tombol shortcut yang dapat dipakai pada ms word, akan tetapi tombol shortcut diatas yaitu tombol shortcut yang paling sering dipakai oleh pengguna ketika menjalankan acara microsoft word.
Semoga dapat bermanfaat ...