Nilai yang ada dibelakang koma merupakan nilai orisinil dari pembagian tersebut sehingga kalau hasil nilainya sangat banyak angka dibelakang koma maka biasanya kita juga akan kesulitan untuk menciptakan laporan. Sehingga kadang kita perlu menciptakan pembulatan angka semoga hasil dari pembagian atau perhitungan tersebut menjadi lebih sederhana dan tidak terlalu banyak angka dibelakang koma. Sebagai teladan nilai dari 12 : 9 maka alhasil yakni 1, 33333.
Untuk menyederhanakan hasil dari nilai tersebut kita dapat melaksanakan pengaturan pada cells di ms excel, kta dapat menciptakan berapa angka dibelakang koma sesuai dengan impian kita. contohnya hasil dari 12 : 9 menjadi 1, 33. Akan tetapi yang harus kita pahami yakni nilai pembulatan kalau nilai lebih dari 5 maka pembulatannya yakni 6 dan kalau nilai lyang dibulatkan yakni kurang dari 5 maka nilai dihilangkan. misalnya:
12, 567 menjadi 12, 57
10, 333 menjadi 10, 33
Untuk mengatur cells semoga dapat membulatkan angka secara otomatis, ikuti langkah berikut:
- Blok cells yang akan di bulatkan
- Selanjutnya klik kanan pada cells
- Kemudian pilih Format Cells
- Maka akan muncul jendela Format Cells
- Pada category number, ubah pengaturan Decimal Places
- Jika anda mengisi Decimal Places angka 2 maka pembulatan dilakukan 2 angka dibelakang koma
- dan kalau anda mengisi decimal place dengan angka 1 maka pembulatan dilakukan 1 angka dibelakang koma.
- klik OK kalau sudah selesai