Tutorial Cara Mencetak / Print Dokumen Surat Masal (Mail Merge) Pada Microsoft Word

Cara mencetak atau print out dokumen mail merge atau yang lebih kita kenal dengan surat masal bergotong-royong hampir sama dengan mencetak dokumen pada microsoft word biasa, akan tetapi kalau kita melaksanakan dengan cara yang biasa maka yang akan tercetak yaitu halaman pertama saja meskipun kita sudah mencetak dengan perintah all pada pengaturan printernya.

Pada ketika menciptakan surat masal, maka akan ada banyak halaman yang akan dicetak, tetapi untuk membuka halaman kita harus membuka satu per satu halaman yang ada. Sehingga untuk mencetak semua halaman pada surat masal kita harus memakai perintah Finish & merge pada group finish. Dengan akomodasi tersebut kita tidak perlu membuka dan mencetak satu per satu dokumen yang ada. Jika masih mengalami kesulitan maka ikuti langkah-langkah berikut untuk mencetak surat masal pada ms word:

Buka surat masal ms word yang akan di cetak
jangan lupa link-an dengan database yang sudah dibuat.
Selanjutnya klik mailings pada sajian kafe ms word
Klik Finish & Merge pada group Finish, lalu pilih print document pada popup menu.
Selanjutnya akan muncul jendela merge to printer. Pada jendela ini terdapat pilihan print record: all berfungsi untuk mencetak semua dokumen yang ada, current record berfungsi untuk mencetak lembar dokumen yang dibuka, dan from : ....... to : ...... berfungsi untuk mencetak dokumen menurut nomor halaman dokumen.
Jika ingin mencetak semua dokumen yang ada pilih all lalu klik OK.
Atau anda juga bisa memanfaatkan fungsi from : ... to : ..... , untuk mencetak halama dengan jumlah halaman sesuai dengan kemampuan printer anda.
Selamat mencoba dan supaya bisa bermanfaat ...