Melanjutkan postingan sebelumnya perihal fungsi dari mail merge pada ms word, pada postingan kali ini aku akan membuatkan perihal cara menciptakan surat masal dengan memakai fungsi mail merge pada microsoft office word. Untuk menciptakan surat masal pada microsoft office word, ikuti langkah-langkah berikut:
- Buat template surat yang akan dibentuk surat masal
- Klik sajian mailings pada sajian bar, selanjutnya pilih select recipient pada group start mail merge.
- Pada popup menu, pilih Type New List.
- Selanjutnya akan muncul jendela new address list, klik customize columns untuk menyesuaikan dengan kolom yang anda buat.
- Hapus data yang ada pada field name, dan sisakan data sesuai dengan kebutuhan anda, lalu ganti nama field sesuai dengan data pada surat anda. Jika anda menghapus field name, usahakan dari bawah ke atas untuk memudahkan menghapus data field.
- Selanjutnya klik OK dan pilih OK lagi pada jendela new address list. lalu anda akan dibawa pada folder dimana database anda akan disimpan. Kemudian beri nama data base anda dan simpan.
- langkah selanjutnya, buka folder dimana database anda tersimpan. Database yang tersimpan biasanya memiliki format access.
- Isi database anda sesuai yang anda inginkan dan simpan.
- Selanjutnya buka lembar kerja ms word anda, dan klik preview result untuk melihat hasilnya.
- Selamat mencoba dan biar berhasil.
- Klik anak panah kekanan atau kekiri pada preview result untuk melihat surat masal dengan nama yang lain.