Untuk memudahkan kiprah masing-masing biasanya dalam organisasi dibuatkan sebuah struktur yang meliputi nama dan kiprah dalam organisasi. Untuk menciptakan sebuah struktur organisasi yang paling gampang dan sederhana sebenarna kita dapat memanfaatkan shape pada ms word, akan tetapi ada cara yang paling gampang untuk menciptakan struktur organisasi dalam microsoft office word ialah dengan memanfaatkan fungsi dari smartart di microsoft word.
Untuk menciptakan struktur organisasi yang paling gampang dan cepat di ms word, ikuti langkah-langkah berikut.
- Buka lembar kerja ms word anda.
- Selanjutnya klik insert pada sajian kafe ms word kemudian pilih smartart pada group illustrations.
- Selanjutnya akan muncul jendela choose a SmartArt grafic
- Pada jendela ini anda dapat menentukan model struktur organisasi sesuai dengan harapan anda.
- Jika anda menginginkan model struktur oraganisasi menyerupai halnya struktur organisasi di sekolah, anda dapat menentukan model Hierarchy. Selanjutnya anda dapat melihat preview dari model pilihan anda panel sebelah kanan. Dan jikalau sudah cocok dan sudah sesuai dengan harapan anda klik OK.
- Maka pada lembar kerja ms word anda akan mucul struktur organisasi sederhana. Edit text sesuai dengan organisasi anda.
- Untuk menambahkan sub baru, klik pada kotak yang akan ditambahkan kotak dibawahnya kemudian klik tab Design. Setelah itu pilih Layout terlebih dahulu (pilih pilihan menyerupai standart, both, left hanging, dan right hanging) kemudian klik tombol dropdown pada Add Shape kemudian pilih salah satu pilihan yang ada sesuai dengan harapan anda.
- Add shape After : untuk menambahkan shape sesudah kotak yang anda pilih.
- Add shape before : untuk menambahkan shape sebelum kotak yang anda pilih.
- Add shape above : menambahkan shape diatas kotak yang dipilih.
- Add shape bellow : menambahkan shape dibawah kotak atau shape yang anda pilih.
- Add assistant : untuk menambahkan asisten. Lakukan hal tersebut sebanyak yang anda inginkan.
Semoga artikel ini dapat bermanfaat ....