Pada kegiatan microsoft office word kita data mengatur biar aplikasi ms word yang kita pakai otomatis akan membackup data dengan sendirinya, sehingga tanpa kita sadari kita sudah menyimpan data tersebut. Untuk menciptakan pengaturan tersebut, ikuti langkah-langkah berikut:
- Klik pada office button
- Pilih Word Option
- Selanjutnya pilih sajian Advance pada sidebar sebelah kiri
- Pada panel sebelah kanan, scroll ke bawah hingga menemukan kolom SAVE.
- Langkah selanjutnya centang Always Create Backup Copy
- Kemudian klik OK
Cara kerja pengaturan ini: Ketika kita menyimpan sebuah dokumen ms word pada folder tertentu dengan nama FILE_ANDA maka jikalau kita melaksanakan pembaruan baik mengurangi isi dokumen maupun menambah isi dokumen tersebut, secara otomatis microsoft word akan menawarkan salinan di dalam folder tersebut dengan nama file Backup of FILE_ANDA. Sehingga jikalau sewaktu-waktu ada permasalahan pada komputer yang menyebabkan komputer mati atau ada ganggunan kelistrikan maka kita sudah mengatisipasi dengan melaksanakan otomatis backup. Perubahan terakhir yang kita lakukan akan ada di dalam file Backup of FILE_ANDA.