Sedangkan langkah untuk melaksanakan Import File dilakukan dengan cara menekan tombol Ctrl I atau dengan cara klik icon Import pada Standard Bar.
Setelah kita melaksanakan langkah di atas, maka akan muncul kotak obrolan ibarat dibawah ini :
Keterangan :
- Look In: Untuk mencari dan memilih lokasi file yang akan kita import
- Go To Last Visited: Untuk mengaktifkan direktori (folder) atau sub folder sebelumnya.
- Up One Level: Untuk mengaktifkan folder satu level di atasnya.
- Create New Folder: Untuk menciptakan folder baru
- View Menu: Untuk memilih model tampilan baik itu direktori maupun file
- File Name: Nama file yang akan diambil atau disisipkan
- Files of Type: Untuk memilih jenis akhiran file (extention) yang akan diambil.
- Sort Type: Untuk memilih urutan file yang tampil pada kotak pilihan
- Image Size: Informasi ukuran file yang terpilih
- File Format: Informasi format yang terpilih
- Notes: Catatan kecil perihal gosip file yang terpilih
- Preview: Untuk menampilkan gambar pada file yang terpilih saja,
- Options: Untuk meminta sistem menampilkan atau menutup kepingan proses pilihan lainnya.
- Link Bitmap Externally: Untuk menghubungkan objek gambar bitmap yang kita pilih tanpa menyertakan pada file yang bersangkutan.
- Combine Multilayer Bitmap: Untuk menempatkan objek pada satu lapisan gambar bitmap yang mempunyai lapisan ganda.
- Apply Embedded ICC Profile: Untuk menggunakan profile ICC ( International Color Consortium ) dari file yang diambil.
- Extract Embedded ICC profile: Untuk menyimpan profile ICC dari file yang terpilih
- Check for Watermark: Untuk menguji kemudahan watermark.
- Suppress Filter Dialog: Untuk memproses pengambilan gambar secara default.
- Maintain Layers and Pages: Untuk mengatur halaman dari file yang terpilih melalui kemudahan Import,
- Link to High Resolution File for Output Using OPI: Bagian ini hanya akan berfungsi pada file yang mempunyai format TIFF (Target Image File Format) saja dan untuk mengakibatkan file tersebut sebagai file OPI (Open Prepress Interface)
- Import: Untuk mengambil gambar yang terpilih, sekaligus menutup kotak obrolan Import.
- Cancel: Membatalkan pengambilan gambar dan menutup kotak obrolan Import.
Hal yang perlu diperhatikan ketika kita melaksanakan perintah Import ialah :
Pada dikala kita sudah memilih file/gambar yang akan di-import, dilanjutkan dengan klik Import, maka pointer akan menjelma bentuk siku. Untuk menempatkan file yang di-import pada tengah-tengah halaman, cukup dengan menekan Enter saja pada papan keyboard Saudara. Sedangkan ukuran gambar secara otomatis akan sesuai dengan aslinya. Sebagai contoh, perhatikan gambar dibawah ini :Jika Saudara tidak melaksanakan langkah ibarat di atas (tetapi eksklusif melaksanakan drag di lembar kerja), maka besarnya gambar sanggup kita atur sesuai dengan kebutuhan ibarat pola dibawah ini :
Maka hasil selesai dari proses drag yang kita lakukan akan tampak ibarat ini :Selamat mencoba ... Semoga berhasil